一、電商云倉服務不佳的表現
1. 發貨慢,物流運輸網絡不完善、倉儲設備老化、技術故障等原因導致。
云倉發貨慢的原因主要有以下幾個方面:一是運輸問題,由于物流運輸網絡的不完善,導致貨物在運輸過程中出現延誤、中轉環節過多等問題,從而影響了發貨速度;二是倉儲問題,云倉的倉儲管理需要依靠先進的技術手段和設備,如果設備老化、技術落后,也會導致倉儲效率低下,從而影響發貨速度;三是技術問題,云倉的運行需要依靠強大的技術支持,如果技術出現故障或問題,就會導致整個倉儲系統癱瘓,進而影響發貨速度。
2. 客服效率差,消費者退換貨無人應答,降低店鋪好感度。
電商行業的發展讓商家數量越來越多,服務質量成為脫穎而出的關鍵。影響服務質量的因素中,客服響應是否及時至關重要。傳統倉儲管理下,消費者退換貨時經常無人應答,嚴重降低店鋪好感度。例如博程云倉利用系統化管理,將倉庫作業流程化,各崗位各司其職,針對補貨、退貨、換貨情況及時處理,同時租賃面積可根據淡旺季調整,降低電商商家運營成本。此外,提高電商客服效率可以從移動性、即時性、多渠道化等方面入手,結合在線客服知識庫,將電商網絡、機器人客服和呼叫中心結合,幫助商家篩選意向客戶,提高成交量。還可以使用 Baklib 等軟件制作在線客服知識庫,提升客服工作效率,減少運營成本,緩解人工客服壓力。
3. 庫存混亂,庫存不準確、存在丟貨現象。
電商倉庫管理中,庫存混亂表現為庫存信息不準確和丟貨。庫存混亂會帶來諸多危害,如客戶投訴、增加售后客服工作量、影響店鋪口碑評分和產品搜索排序、導致員工工作情緒受影響、庫存不準等。解決方法包括對貨物庫存管理進行嚴格把控,收貨時按實物數量和種類統計并錄入系統核對;貨物存儲時分區歸類并定時盤點;發貨時核對發貨單,按照發貨單發貨;出現問題及時進行單據核查并找到相關員工;合理分配員工工作,每日、每月進行盤點,加強內部管理和提高人員素質,配備監控系統等。此外,電商賣家也可以將倉儲發貨業務外包給第三方云倉,由其完成倉儲運作,承擔丟貨少貨、錯發漏發的損失。
4. 安全問題,易發生高空墜物、叉車傷人、火災等事故。
倉庫安全隱患眾多,如倉庫內明火使用無禁止標志、未畫出庫房壁距等距離、消防栓箱上鎖、無消防安全標記、有臨時建筑、消防栓無明顯標記、建員工宿舍、設辦公室、物品未分類限量、堆放面積過大、主道寬度小、堆垛與樓板距離小、貨架非燃燒材料、遮擋消防設施、物品與風道等距離小、使用不當照明燈具、電線敷設不規范、使用電熱器具和家電、不及時維修電器問題、無禁止吸煙標牌、使用取暖設備、消防通道無標志且有障礙、圈占消防設施、消防設施無運行和大修空間、物品未分庫儲存、未顯示儲藏物信息、包裝容器密封不嚴、桶液體露天存放、電氣設備與易燃物距離小、架空線下堆放物品、倉庫無單獨電氣開關柜、堆料距離小、物品與照明和墻及柱子距離小等。這些安全隱患也是倉庫管理中需要注意的事項,應逐一排查,避免安全事故發生。
5. 質量問題,如發錯貨、將扣貨或待檢貨物當正常產品發貨等。
在倉儲物流管理中,質量問題相對工廠端較輕,但仍存在風險。如將扣貨或待檢貨物作為正常產品發貨,造成客戶投訴;發貨時未對車況進行嚴格審核,造成貨物在運輸過程中發生氣味污染、大面積水浸;發錯貨等。因此,在倉儲物流中也需要做好對產品質量問題的風險管控。
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